Assistente de Diretoria (Pcd)

Vaga de Assistente de Diretoria

Atividades:

Organizar e tratar da agenda direta da Diretoria, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando ter tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação.

Atender as pessoas que se dirigem à área colhendo e prestando informações, executando a triagem e o encaminhamento das mesmas, conforme as solicitações recebidas.

Realizar e receber chamadas telefônicas e/ou e-mail da área visando filtrar as informações, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo a somente repassar ligações telefônicas quando devidamente autorizada.

Providenciar e tratar das reservas de passagens nacionais, bem como hospedagem, horários, custos, orçamentos e demais detalhes, a fim de atender as necessidades do(s) departamento(s) atendido(s).

Efetuar agendamento de viagens junto aos motoristas da EPTV e/ou empresas terceirizadas, assegurando o atendimento das necessidades da área.

Conferir as faturas das despesas de viagens e solicitar o reembolso de despesas extras, quando necessário.

Zelar pela conservação do local de trabalho, mantendo contato com os prestadores de serviço e negociando preços.

Solicitar material de expediente/serviços para a área de atuação, colhendo assinaturas dos responsáveis e conferindo material entregue, assegurando o abastecimento/atendimento da área em tempo hábil.

Efetuar agendamento das salas de reunião, solicitando coffee a área responsável, assegurando que os usuários das mesmas sejam atendidos conforme as normas e padrões da emissora.

Lançamento de notas para pagamento e reembolso