Assistente de Arquivos

Descrição

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

Organizar documentos do societário, realizara cadastros de cpom, registros de atos societários, e procurações, controle de Certidões Negativas Municipais e Federais.

RESPONSABILIDADES:

● Conduzir as atividades conforme os procedimentos, bem como as políticas da empresa, e a lei de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).

● Preparar os documentos para as etapas de indexação e digitalização, realizando a higienização, tirando grampos, clipes e qualquer objeto que seja impedimento para as próximas etapas produtivas;

● Recepcionar caixas já catalogadas, pela área remetente, com a finalidade de garantir a disponibilização dos documentos nas plataformas digitais.

● Controlar o estoque de caixas para arquivamentos, a fim de promover correta utilização dos insumos.

● Assegurar identificação das caixas, quanto ao processo de envio para o arquivo externo, realizando a colagem de etiquetas RFID.

● Auxiliar no atendimento de tickets, promovendo a disponibilização de documentos.

● Conduzir a digitalização e arquivamento de documentos na plataforma digital, conforme as taxonomias para consultas futuras;

● Controlar o recebimento de documentos físicos e digitais, através de planilhas catalogadas, destacando as informações de temporalidade e conteúdo.

● Garantir o arquivamento de prontuários ativos e inativos, validando os documentos de acordo com o checklist.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Requisitos Mínimos

● Formação Acadêmica: Graduação em Administração de Empresas, Biblioteconomia e Gestão Financeira.

● Conhecimentos Específicos: Pacote Office Básico

Perfil:

● Ágil;

● Proativo;

● Trabalhar em equipe

● Organizado