Assistente Administrativo de Logística

Atividades Desenvolvidas:

• Inserir previamente os dados das notas fiscais e lançar os dados dos materiais que serão recebidos no sistema;

• Atender o fornecedor encaminhado pela recepção;

• Realizar Agendamento de entregas.

• Confrontar as informações fiscais com os parâmetros informados pelo financeiro (análise da NF / DANFE);

• Verificar se toda a documentação necessária ao recebimento do material está completa e de acordo com o que foi solicitado;

• Identificar e tratar as divergências com as áreas de interface (compras, engenharia, materiais e entre outras) com senso de urgência e sem prejudicar a operação do recebimento (conceito linha vermelha);

• Emitir a ficha de contagem cega e entregar para o conferente preenchê-la;

• Comparar as informações obtidas no momento da conferência cega com a nota fiscal recebida pelo fornecedor;

• Finalizar o preenchimento da ficha de Roteiro de Inspeção;

• Atualizar as informações no sistema para que o material dê entrada no sistema e a nota fiscal seja lançada com êxito;

• Emitir o relatório com as informações referentes aos materiais

• Conhecimento dos processos básicos de almoxarifado (recebimento, conferência, armazenagem, separação e expedição de materiais e produtos acabados).

• Operação de empilhadeira (desejável).

• Noções de Arquivo (desejável).

• Conhecimento de Excel e noções dos demais programas do pacote office

• Facilidade de relacionamento com o público

Habilidades:

• Raciocínio Lógico

• Concentração

• Lidar com pressão

• Lidar com o público

• Trabalho em equipe