Assistente Administrativo- Recepção

Responsabilidades e Atribuições:

1. Atender ao público externo em geral (clientes e visitantes), procurando identificá-los,

averiguando suas pretensões, orientando-os e os encaminhando as pessoas aos setores

procurados.

2. Atender chamadas telefônicas, prestar informações, anotar recados para diretores em caso de

ausências, filtrar as ligações antes de encaminhá-las para os demais setores, principalmente

para Diretores.

3. Efetuar controle das agendas da Diretoria e agendar reuniões conforme a disponibilidade

da Diretoria.

4. Executar serviços de digitalização e digitação de documentos.

5. Realizar serviços de registro de recebimento e envio de correspondências, malotes e

documentos de forma que sejam encaminhados aos próprios destinatários (com teor do que

está sendo enviado).

6. Solicitar reservas de hospedagem em hotéis, quando necessários.

7. Revisar procedimentos de trabalho.

8. Praticar o programa 5S (Taurus SOL);

9. Participar de todos os Programas internos da Empresa.

10. Eventualmente realizar serviços externos.

11. Monitoramento dos veículos com cargas de Paulínia para Campo Grande via Rastreador.

12. Fazer pedido de uniformes para os funcionários..

13 Conferir, organizar, digitalizar e arquivar os canhotos de entrega de combustível.

14. Fazer a impressão do check list de descarga, conferir após retornar a base verificando se não

houve alguma irregularidade.

14. Representar, assinar, e retirar processos mediante a SEFAZ.

Português - Nível Fluente

Escolaridade Básica: Ensino Superior Completo em Administração ou área afim.

Escolaridade Básica (alternativa): Ensino Superior Cursando em Administração ou área afim.

Experiência Mínima: 01 ano.

Experiência (alternativa): 06 meses.

Treinamento: Secretariado Básico, Atendimento ao Público e Informática Básica, Sistema de Comunicação

Interna.

Habilidades: Boa Comunicação, Atenção Concentrada e Relacionamento Interpessoal.