Supervisor de Distribuição e Frotas - Brasília

Descrição

Planejar e supervisionar as atividades de Logística Comercial nos centros de vendas com total atenção aos níveis de serviços a vendas e custo de servir.

- Realizar as observações de segurança diariamente com devido registro na ferramenta disponibilizada pela empresa e fiscalizar as condutas garantindo a aplicação das regras essenciais de segurança.

- Realizar Diálogo Diário de Desempenho (DDD) junto ao time de motoristas e ajudantes.

- Garantir início do processo de entregas via aplicação LINCROS ou ferramenta correspondente e acompanhar apontamentos dentro do raio com qualidade.

- Acompanhamento/Liberação das Rotas/Veículos para entregas do dia.

- Solicitar e informar ao time de roteirização e monitoramento eventual spot de ultimo momento por falta de motorista.

- Visitar lojas críticas em rechaço e/ou demais oportunidades a bordo junto com os motoristas com menor performance/oportunidades, preencher link ROTA PERFEITA. Propor planos de melhoria em lojas/redes com alto tempo de retenção, perda de cestos, baixa performance de entregas e etc.

- Acompanhar diariamente e propor melhorias para os principais KPIS da área, a saber: 1) Efetividade de Entrega, 2) Logística Reversa de Cestos, 3) Apontamento dentro do Raio com Qualidade, 4) Controle de Canhotos, 5) Índice de Sinistralidade Viária, 6) Controle de Jornada Laboral e 7) Spots por falta de Motoristas.

- Informar semanalmente, ou a qualquer alteração no quadro básico de pessoas e/ou de veículos, ao time de roteirização e monitoramento.

- Acompanhar retorno de rotas ao centro de vendas.

- Realizar recorrido Diário para assegurar padrão 05s, principalmente nos veículos de distribuição, afim de garantir correto procedimento de cabine e baús limpos e trancados com chave da ignição no claviculário.

- Acompanhar e atuar sobre Rechaços/Cancelamentos, Notas Fiscais de Devolução e/ou de Remessa de Troca.

- Participar ativamente dos comitês semanais de cestos e demandas inerentes a controle de equipamentos com foco na redução de perda. Propor e implementar ações de redução de perda. Realizar contagem canal tradicional e enviar as contagens no padrão e no tempo certo ao time de controle de equipamentos.

- Treinar e garantir aplicação dos processos e procedimentos das funções e dos centros de vendas, monitorar vales e medidas disciplinares ao time de motoristas e ajudantes com as respectivas evidências.

- Monitorar e tratar semanalmente jornada laboral dos colaboradores com foco em evitar ocorrências.

- Realizar reunião mensal junto a equipe informando os resultados do mês, reconhecendo os destaques, propondo planos de melhorias, celebrando os resultados e aniversariantes do mês com coffe break.

- Planejar, Solicitar e Controlar Uniforme, EPI, Celular, material de embarque (corda, gancho e dollie) e material de escritório para uso operacional/administrativo.

- Coletar assinatura e arquivamento da folha de ponto de todos os colaboradores a cada fechamento de período/mês.

- Controle de colaboradores através de pastas e folha de serviço, manter em dia a documentação.

- Validar mensalmente apuração dos KPIS para pagamento de remuneração variável.

- Enviar semanalmente semana típica a Coordenação.

- Garantir preenchimento do quadro básico autorizado (tramo x nômina).

- Reportar imediatamente, conforme modelo oficial padrão divulgado por SAS&B, qualquer acidente de trabalho e/ou viário.

- Realizar investigação dos acidentes/incidentes com plano de mitigação de riscos e evitar novas ocorrências.

- Participar ativamente das Reuniões de Comissão de Segurança Viária, garantir a execução dos planos, realizar estações de segurança e revisão sistemática dos veículos.

- Realizar mensalmente a Matriz de Auto Controle (MAC), reportar a Gestão Imediata e evidenciar na pasta de Controle Nacional.

- Prestar constas semanal e mensalmente a Coordenação e Gerência da área sobre os KPIS da área.

- Realizar avaliações de Desempenho, Feedback, Potencial e PDI da equipe sob gestão.