Analista Administrativo - Afirmativa para Pcd

Descrição

Veolia Water Technologies & Solutions (VWTS) é líder mundial em recuperação, tratamento e reutilização de água. Projetamos, fornecemos e operamos uma ampla variedade de sistemas de água - desde aplicações para alimentos e bebidas, biocombustíveis, petróleo e gás, mineração e águas municipais, até água ultrapura para o setor de microeletrônica, tratamento de águas residuais complexas e digestão anaeróbica para a produção de biogás. Nosso portfólio inclui, equipamentos customizados, tecnologias de membrana e troca iónica, partida e operação de sistemas e serviços de tratamento químico e monitoramento.

A Veolia Water Technologies & Solutions está atualmente à procura de um Analista Administrativo para garantir o gerenciamento do controle e organização de documentação, gestão financeira e identificação e solução de problemas, promovendo melhoras contínuas.

Responsabilidades:

• Gerenciar o controle de documentação dos profissionais e treinamentos obrigatórios, atuando diretamente junto aos responsáveis para mantê-los atualizados em linha ao sistema de gestão da empresa;
• Manter organizado e atualizado o drive de gestão da área;
• Organizar e controlar a agenda de férias da equipe administrativa e profissionais atrelados aos projetos LTA e Bridge;
• Apoiar na elaboração e atualização da agenda de atendimento à clientes;
• Controlar as medições dos projetos da área a fim de atendimento dos prazos contratuais, assim como executar as medições dos projetos Bridge;
• Executar o processo de mobilização dos profissionais da área juntos aos projetos, liderando as ações necessárias junto às áreas de apoio;
• Realizar o trâmite de compras de materiais e contratações de serviços, junto à área responsável, para as demandas administrativas e para os projetos sempre que necessário;
• Executar o trâmite de pagamento das NF adminstrativas e dos projetos Bridge, a qual a PR seja emitida pela área;
• Suportar o processo de compras para os contratos de ES Services, inclusive no que tange o processo da Veolia;
• Atuar junto aos clientes para garantir o pagamentos de NF de serviços prestados não identificados pela área financeira;
• Responsável pela gestão da ferramenta de controle financeiro da área;
• Responsável pela gestão da ferramenta de projetos de redução custos nos projetos da área de ES Services;
• Responsável pelos contratos de locação de veículos da área;
• Responsável pela frota de veículos próprios da área;
• Identificar e solucionar desafios administrativos, propondo melhorias contínuas;
• Atender as politicas do cliente e corporativas, tais como a de EHS e Compliance.

“Na Veolia Water Technologies & Solutions, somos conscientes que equipes diversas tomam decisões mais inteligentes, entregam melhores resultados e constroem uma sociedade mais forte. Somos uma organização que promove a diversidade e a inclusão em todos os níveis e temos orgulho de ser um local de trabalho com igualdade de oportunidades para todos. Oferecemos carreiras desafiadoras e com proposito, com benefícios competitivos e acordos de trabalho flexíveis.”

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Engenharias (Química, Industrial, de Produção), Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em elaboração de relatórios e apresentações;
• Conhecimento em software de escritórios (Exemplo, microsoft office, google workspace);
• Conhecimento em gestão de documentos e arquivos;
• Conhecimento em procedimentos administrativos e regulamentos;
• Conhecimento básico em dinâmica financeira;
• Conhecimento em sistema SAP com foco em operacionalização e em aplicação de KPIs administrativos contratuais será um diferencial;
• Conhecimento em Inglês e Espanhol são desejáveis.