Assistente Administrativo

Descrição

Principais Responsabilidades:

• Representará a associação em audiências judiciais e inquéritos policiais, garantindo a fiel comunicação das diretrizes legais e administrativas.
• Gerenciar e operar o sistema SGA, incluindo o protocolo dos atendimentos realizados, assegurando a acurácia dos registros.
• Coordenar a comunicação interna, incluindo a distribuição de pautas de audiência e a solicitação de documentos necessários de outros setores.
• Gerir chamadas telefônicas, realizando a triagem eficiente para encaminhamento adequado.
• Manter a organização dos arquivos físicos e a elaboração de termos administrativos pertinentes.
• Acompanhará o controle de entrada de veículos no Pátio Legal

Competências e Habilidades Desejadas:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e familiaridade com processos de associação de proteção veicular, serão considerados um diferencial;
• Excelente capacidade de comunicação, essencial para representar a empresa externamente, sempre em colaboração com advogados do setor;
• Proficiência em Microsoft Excel e PowerPoint;
• CNH AB, A (somente) ou B (somente) será um diferencial;
• Irá apoiar e prestar assistência a área que controle os veículos recuperados que são direcionados ao Pátio Legal (controle de entrada e saída, registro de cada veículos, emissão de documentos, cobrança de taxas, gerenciamento de acesso, entre outros pertinentes ao assunto

Perfil:

• Comunicativo e proativo, com habilidade para representar a empresa de forma clara e assertiva em ambientes judiciais e administrativos.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão, com um alto nível de organização e atenção aos detalhes.

Português - Nível Fluente

Será um diferencial:

• Conhecimento em legislação de trânsito e normas de segurança: Lei do Trânsito (CTB), normas da ANTT, etc.
• Experiência em gestão de pátios ou áreas de armazenagem: organização, controle de estoque, etc.
• CNH AB, A ou B
• Formação em Direito (bacharelado)
• Experiência com sinistros de automóveis
• Experiência com Seguradoras de Automóveis