Assistente Administrativo

Descrição

Assistente Administrativo

O que é necessário que essa pessoa já tenha de bagagem:

· Ensino Médio Completo;

· Experiência em rotinas administrativas;

. Conhecimento do Pacote Office.

Seus desafios serão:

 Executar as atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos, bem como informações visando prestar suporte administrativo à supervisão e lojas de atendimento;

 Realizar a abertura de requisição e recebimento de materiais administrativos e específicos da loja através do ERP;

 Auxiliar as lideranças no acompanhamento semanal dos relatórios de guias bloqueadas e saldo devedor;

 Apoiar as lideranças no controle semanal do ponto, escala de trabalho, faltas, folgas e banco de horas dos funcionários das lojas através do sistema;

 Controlar e organizar o arquivo das lojas de atendimento, dispondo documentos em pastas físicas específicas, para conservá-los e facilitar consultas;

 Responsabilizar-se pelo envio de documentos diversos não utilizados das lojas para a guarda documental, seguindo tabelas de registros já estipulado, visando preservá-los e organizá-los;

 Conferir e atualizar manualmente cartões de vacina, ASO e demais documentos dos funcionários das lojas, conforme orientações da Coordenação e Supervisão de loja.

 Auxiliar os Coordenadores de Atendimento no controle dos funcionários curingas que estão na loja de atendimento, entre outras rotinas administrativas.

· Local de trabalho: Rio de Janeiro

Horário de trabalho: segunda à sexta-feira, de 8h às 18h

O que oferecemos:

Salário Fixo e Pacote de Benefícios: VA ou VR, Vale transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Auxílio creche.

Todas as nossas vagas são inclusivas, portanto, são direcionadas também à Pessoas com Deficiência e Reabilitados.