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Descrição: - Controle de documentos recebidos e emitidos;- Serviços administrativos externo;- Auxiliar no cadastro de fornecedores;- Auxiliar na movimentação de material promocional e brindes;- Auxiliar no arquivamento de documentos;- Auxiliar no controle de patrimonial de bens da Cia;- Lançar documentos
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pela área, utilizando sistemas próprios, controlando documentos recebidos, protocolando, conferindo e arquivando
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de controle e lançamentos contábeis ● Parametrizar e fazer integrações contábeis e demais sistemas auxiliares verificação ● Atender as demandas dos clientes ● Participar de reuniões de alinhamento com clientes ● Auxiliar das obrigações acessórias federais.Experiência com rotina do setor contábil.Resolução de pendências e arquivos
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Descrição: ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: • Auxiliar na gestão de informações e documentos, organizando, controlando assegurando rastreabilidade, organização e conformidade nos processos internos;• Organizar e manter arquivos rotinas operacionais e administrativas, contribuindo para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho;• Auxiliar
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Principais responsabilidades• Suporte à direção, auxiliando na organização de agendas e demandas administrativas colaboradores, suporte em treinamentos e eventos internos;• Organização e controle de documentos e arquivos
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em sistema, elaborando receitas mestre para lançamento em sistema, bem com manter a organização dos arquivos
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Fazer contato com autores, parceiros, agentes literários e editores estrangeiros, solicitando imagens e arquivos dos novos títulos quando necessário;Auxiliar o editor na leitura e controle de novos manuscritos (nacionais softwares de produção gráfica e edição de imagens (InDesign e Photoshop);Conhecimento em transferência de arquivos
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demais envolvidos no processo;- Garantir a acessibilidade dos documentos técnicos da área, por meio do arquivamento
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administrativo do setor, por meio de inserção de dados em planilhas de controle, distribuição de documentos e arquivos
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O que você irá fazer:Manter a organização e controle de documentosAtualizar arquivos e cadastrosColaborar