Descrição: Organizar agendas, reuniões e viagens Controlar arquivos e despesas do corpo diretivo Atender pessoas, clientes e fornecedores Gerir salas de reunião Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados Receber, conferir e encaminhar documentações Realizar atendimento telefônico ou presencial Elab...
Descrição: É necessário que tenha:Ensino Médio Completo;Informática Básica;Experiência na área da saúde será um diferencial. Como será seu dia a dia:Receber, registrar e/ou emitir documentos e correspondências inerentes à sua área de atuação;Efetuar cadastros e registros de informações diversas em sistemas específicos da área de atuação;Organizar e arquivar dados, informações e documentos confo...
O Instituto Via de Acesso em parceria com uma Multinacional Americana, especializada em criar experiências envolventes e impulsionar a transformação digital para gerar valor e conectar pessoas. Que atualmente conta com mais de 11 mil colaboradores, sendo uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil, está com vagas de Jovem Aprendiz - Administrativo. Venha fazer parte desse time! (Iníci...
Descrição: Requisitos:- Ensino Superior completo;-Experiência na função;Atividades:-Realiza contato com clientes internos e externos, visando parcerias estratégicas para o evento; -Encaminha convite de participação e controla o número de inscrições; -Conduz o processo de recepção de pessoas, acomodando-as, identificando assuntos e pessoas de conta...
Descrição: Híbrido 3 x na semana presencial e 2 x home office na Zona Sul - Rio de JaneiroAtividades: · Acompanhar o andamento dos processos de cidadania Europeia dos clientes; · Manter o controle dos documentos atualizados e ser facilitador da comunicação entre a equipe envolvida; · Realizar atendimento ao cliente através dos nossos canais; · Realizar ligações para clientes via telefone e goog...
Descrição: O que você irá fazer:Registram e transcrevem informações sobre os resultados dos exames, conferir os erros de digitação, planejam e organizam a rotina de trabalho, atendem toda necessidade do cliente interno e externo.Outros requisitos: O que você precisa ter:• Ensino médio completo; • Experiência como Digitador de laudos médicos;• Conhecimento pacote office.Local e horário de trabal...
Descrição: Requisitos:- Formação: Ensino Médio Completo;-Experiência em rotinas administrativas e/ou recepção;-Conhecimentos do Pacote Office (Word e Excel).Atividades:- Realizar o atendimento dos clientes garantindo que o seu cadastro seja efetuado corretamente, bem como atualizando as informações de cadastros já existentes quando necessário.- Responsabilizar-se pela solicitação e acompanhamen...
Descrição: No seu dia-a-dia você vai realizar:1. Organizar e manter arquivo de documentos da Diretoria;2. Agendar compromissos profissionais e pessoais dos Diretores;3. Atender e filtrar as ligações telefônicas recebidas para os Diretores;4. Atender e filtrar as ligações telefônicas recebidas sobre áreas para Incorporação;5. Organizar e arquivar pastas de áreas recebidas;6. Fazer REPAG´s da dir...
Descrição: Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada.Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveisReceber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretosReceber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiaisReceber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pe...
Descrição: Requisitos:- Formação - Ensino médio completo;- Pacote office desejável moderado a avançado;- Desejável experiência no setor administrativo na área hospitalar ou setor de CCIH;Atividades:- Acompanhar diariamente o e-mail do serviço, elaborando agendas de compromissos e pendências, comunicando os responsáveis das solicitações e pendências, e acompanhando os prazos para resposta ou exe...
Descrição: Requisitos:- Formação: Ensino médio completo- Experiência: Não necessário.Atividades:Recepcionar visitantes, pacientes e médicos, fornecer informações quanto às normas e serviços prestados pelo hospital cadastrar e identificar através do sistema, informar e entregar crachás referente aos locais solicitados.Realizar todas as atividades mantendo o alinhamento às premissas de saúde, seg...
Descrição: Requisitos:- Formação: Ensino Superior Completo.- Desejável Curso Técnico em Administração.- Pacote Office Intermediário.- Vivência na função.Atividades:- Cumprir efetivamente com as atividades administrativas, a fim de colaborar com as demandas do setor, conforme os conhecimentos técnicos e científicos e as normas da Instituição, sob a luz do Código de Ética.- Realizar atividades de...
Descrição: Requisitos:- Formação: Ensino Médio Completo.Atividades:Executar tarefas de rotina administrativa, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de correspondência, atendimento telefônico, monitorar câmeras internas da instituição, emitir autorizações de procedimentos e serviços externos, observar as normas e procedimentos estabelecidos. Realizar todas as atividades mantendo o alinhame...
Descrição: MISSÃO DO CARGOAtender com cortesia e atenção, seguindo os processos da Instituição, visando a excelência em todos os sentidos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES- Receber e direcionar que as pessoas que chegam à Unidade.- Atender a todos os pacientes com cortesia, atenção e excelência.- Atender/Agendar consultas, exames, procedimentos e cirurgias cumprindo as rotinas estabelecidas.- Atend...
Descrição: Você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades excepcionais de comunicação? Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe!Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails com eficiência, assegurando que ...
Descrição: 1. Auxiliar nas tarefas cotidianas do escritório. 2. Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. 3. Atender clientes, oferecendo informações sobre produtos e serviços. 4. Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. 5. Auxiliar na digitação de documentos, preparar relatórios e plan...
Descrição: Principais Atividades:• Recepção de clientes, visitantes e prestadores de serviços;• Atendimento telefônico;• Administração de reuniões, salas e recursos;• Suporte aos colaboradores, gerência e diretoria;• Organização de pequenos eventos e viagens corporativas. Requisitos: • Desejável superior completo em cursos relacionados a área;• Desejável formação em Secretariado;• Experiência ...
Descrição: Requisitos:Ensino superior completo ou em andamento (administração, contábeis ou áreas afins). Vivência com rotinas administrativas.Conhecimento no pacote office com ênfase no excel.Conhecimento em Power BI será um diferencial.Atribuições:Responsável pelo faturamento de cargas e emissão de documentos de transporte, pesagem de caminhão, controle e liberação de caminhão para carregamen...
Descrição: Requisitos:-Escolaridade: Ensino Médio Completo.- Experiência na funçãoAtividades:-Recepcionar visitantes, pacientes e médicos, fornecer informações quanto às normas e serviços prestados pelo hospital cadastrar e identificar através do sistema, informar e entregar crachás referente aos locais solicitados.Outras informações:- Local de trabalho; Asa Sul- Escala de trabalho; 220 - (5X2)...